1. Kern

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn.
We leggen vast wat we doen en waarom we het doen.

Contact privacy: privacy@resetmethodiek.nl

2. Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke: RESET Methodiek
KvK: 86164988
Adres: Goudsmid 74, Ter Aar
Telefoon: 06 87 27 77 52
E-mail privacy: privacy@resetmethodiek.nl

3. Grens

Wat wij niet doen:



• We verkopen jouw gegevens nooit.
• We gebruiken jouw gegevens niet “voor de zekerheid”.
• We delen niets zonder reden of wettelijke plicht.

4. Welke gegevens verwerken we

A. Website & contact

• naam
• e-mail
• telefoon (als jij die invult)
• bericht/aanvraag

B. Aanmelden / intake

• basisgegevens van cliënt/deelnemer
• hulpvraag / context die jij invult
• gegevens van ouder/verzorger of verwijzer (als jij die invult)



C. Technisch

• IP-adres (beveiliging/logging)
• cookiegegevens (zie cookies)

5. Waarom verwerken we gegevens

We verwerken persoonsgegevens alleen voor:



1. contact over jouw vraag
2. aanmelding verwerken en beoordelen wat passend is
3. dienstverlening uitvoeren (alleen als er een traject start)
4. kwaliteit & veiligheid (vastleggen van afspraken/voortgang)
5. wettelijke plichten (bijv. administratie)
6. beveiliging van onze systemen
   

6. Waarom dat mag (grondslagen)

We verwerken gegevens op basis van:



• toestemming (bijv. contact, eventuele opnames)
• uitvoering overeenkomst (aanmelding/traject)
• wettelijke verplichting (waar relevant)
• gerechtvaardigd belang (beveiliging, minimale logging)

AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) is hierbij het kader.

7. Inzage en toestemming bij jongeren

Toestemming om in te zien:



• Onder 12 jaar: inzage via ouders/wettelijk vertegenwoordigers.
• 12 t/m 15 jaar: ouders en kind samen.
• Vanaf 16 jaar: jongere beslist zelf.

Wij geven geen gegevens door zonder toestemming, behalve als dat wettelijk verplicht is.

8. Delen van gegevens

(met wie en wanneer)

We delen gegevens alleen als het nodig is voor het doel:

A. Direct betrokken partijen (alleen indien nodig)

• betrokken professionals binnen het traject
• verwijzer(s) of samenwerkingspartner(s)
• opdrachtgever/gemeente (alleen binnen afspraken/wet)

B. Leveranciers (verwerkers)

• webhosting
• e-mail/CRM (als gebruikt)
• beveiliging/back-ups
• Met leveranciers sluiten wij verwerkersovereenkomsten als dat moet.

C. Overheid / toezicht

• Als we wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken, doen we dat.
• Waar mogelijk: geanonimiseerd of samengevoegd (aantallen/duur/leeftijdscategorieën).

9. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig:

• Contactformulieren/e-mail: max. 12 maanden na laatste contact (tenzij traject start)
• Aanmelding zonder start: max. 6 maanden
• Administratie/facturen: 15 jaar

10. Audio/video-opnames (als je dit gebruikt)

Opnames maken we alleen met schriftelijke toestemming:



• Gebruik: training, evaluatie of intervisie.
• Opslag: beveiligd, alleen bevoegden.
• Verwijdering: zodra niet meer nodig, uiterlijk 3 maanden na einde traject (tenzij anders afgesproken op papier).

11. Beveiliging

Wij beveiligen gegevens o.a. met:



• toegang alleen voor bevoegden
• sterke wachtwoorden en rechtenbeheer
• versleuteling waar passend
• logging/monitoring
• veilige opslag en back-ups
• Papier (als aanwezig): afgesloten.
  

12. Jouw rechten

Je hebt het recht op:



• inzage
• correctie
• verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)
• bezwaar
• overdraagbaarheid (dataportabiliteit)

Aanvragen: privacy@resetmethodiek.nl
Reactietermijn: binnen 4 weken.

13. Klachten

Kom je er met ons niet uit?

Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op de website.

Versie: v1.0
Datum: 17-12-2025

Privacyverklaring | Cookieverklaring | Disclaimer  | Anti-discriminatie beleid | Klachtenroute | Gedragscode | Algemene voorwaarden

___________________________________________________________________________________________________________________________________________